Über 55.000 Papierbögen gespart – Papierloses Büro bei STERAC

So viel Papier einsparen, wie nur möglich – diesen Plan setzt das Transportunternehmen STERAC seit Anfang des Jahres bei der Rechnungsstellung in die Tat um und wickelt alle Prozesse digital ab. Das Unternehmen beabsichtigt langfristig, das papierlose Büro auch in den weiteren Abteilungen einzuführen. Ziel ist es, zukünftig gar keine Papierakten mehr zu führen. Mit der Umstellung hat STERAC bisher schon 55.700 Papierbögen eingespart.

Das Familienunternehmen STERAC engagiert sich im Bereich der „Green Logistics“. Aktuellstes Beispiel ist die Einführung einer digitalen Rechnungsstellung. Noch im Jahr 2015 hatte das Unternehmen einen pro-Kopf-Verbrauch von fast 7.000 Papierbögen. Mit der Digitalisierung konnte der Verbrauch bereits auf 6.000 Bögen pro Mitarbeiter verringert werden. Nicht nur für die Umwelt hat die Einsparung Vorteile – von der Einführung der papierlosen Prozesse in der Faktura profitiert auch der Transportdienstleister: Durch die digitale Rechnungsstellung ist eine Beschleunigung der internen Prozesse möglich. Als nächster Schritt folgt nun die Digitalisierung der Eingangsrechnungen.

Der Gedanke der Nachhaltigkeit zieht sich wie ein roter Faden durch das Unternehmen: Von einer Photovoltaik-Anlage über eine Hybrid-Wärmepumpe bis hin zur Umrüstung der Beleuchtung auf ressourcenschonende LEDs hat STERAC am Unternehmenssitz bereits einige energiesparende Maßnahmen umgesetzt. Auch die Umstellung eines großen Teils der LKW-Flotte auf den Euro VI Standard zur Reduktion von Treibhausgasen gehört dazu. In Zukunft plant der Transportdienstleister, seinen kompletten Fuhrpark auf Hybrid- oder Elektrofahrzeuge umzustellen.

STERAC Transport & Logistik GmbH
1979 in Hamburg gegründet, verantwortet die STERAC Transport & Logistik GmbH Transport, Lagerung und Warenumschlag für nationale und internationale Kunden, darunter auch Container- und Überseetransporte. Das mittelständische Familienunternehmen mit heutigem Sitz in Braak am Rande Hamburgs und 116 Mitarbeitern verfügt über die Zolllagertypen C und D und 22.000 Palettenstellplätze auf einer Lagerfläche von 7.500 m² – geeignet für nahezu jede Produktgruppe. Mit ISO-9001-, ISO-22000- einschließlich HACCP-Standard-Zertifizierung und s.a.f.e.-Zertifikat ist STERAC in der Lage, Kunden branchenübergreifend zu bedienen, z. B. aus den Bereichen Lebensmittel, Pharma oder Ersatzteillogistik. Außer von einem modernen Fuhrpark mit 110 Trailern und zwölf Zugmaschinen der Euro-V-Klasse profitieren Kunden von zahlreichen Value Added Services. Darunter finden sich beispielsweise Beproben, Vendor Managed Inventory (VMI), Displaybau oder ein Web-Portal, in dem Warenbestände jederzeit selbstständig von den Kunden abgerufen werden können – immer aktuell und transparent. Dank individueller Schnittstellenanpassung können alle ERP-Systeme einfach und schnell angeschlossen werden.

Unternehmenskontakt
Oliver Giese • STERAC Transport & Logistik GmbH
Waldweg 1–3 • D-22145 Braak
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