Transparentes Management von Supply Chains

Die Digitalisierung und Automatisierung im Supply-Chain-Management schreitet stetig voran. Cloud basierte Applikationen, die auch auf mobilen Geräten genutzt werden können, ermöglichen eine kosteneffiziente Steuerung von Beschaffungs- und Distributionswertschöpfungsketten.

Wo ist meine Lieferung? Wurde sie bei der richtigen Temperatur transportiert und gelagert? Wo gibt es Probleme in der Lieferkette? Wo zeichnen sich welche ab z.B. durch Wetterkapriolen oder Rohstoffverknappung? Wie hoch sind die Gesamteinstandskosten? Welche Dokumente benötigt mein Verzollungs- oder Absatzpartner für eine rechtskonforme Verzollung? Gibt es Diskrepanzen zwischen Absatzplanung und Absatzzahlen, zwischen Lieferkettenplanung und aktuellen Lieferungen, zwischen Produktionsplanung und effektiver Produktion?

Diese und ähnliche Fragen lassen sich nur zeitnah beantworten, wenn sich alle Partner der Wertschöpfungskette digital untereinander austauschen und eng zusammenarbeiten. Die Datenvernetzung findet zunehmend über digitale Plattformen statt. Diese ermöglichen idealerweise Supply-Chain-Visibility, Planung und Ausführung in Multi-Enterprise- und Multi-Tier-Netzwerken auf Basis einer Cloud-Lösung mit spezieller Betonung auf Ereignismanagement (Event Management) und Reaktionsplanung (Response Planning). Supply Chains ändern sich fortlaufend, wobei externe Einflussfaktoren eine wichtige Komponente darstellen. Somit bedarf es dynamische Tools, welche ein agiles Entgegensteuern auf diese Änderungen und die Erfüllung von Liefervorgaben erlauben.

Mobile Cloud Applikationen
Wenn eine Vielzahl an Daten geprüft oder eingegeben werden muss, ergibt es nicht unbedingt Sinn, Tablets oder Smartphones zu nutzen. Andererseits sind Logistiker und Supply Chain Manager viel auf Reisen und daher oft gezwungen mit mobilen Geräten (Smartphones, Tablets, Notebooks etc.) zu arbeiten. Die Softwarebranche hat sich darauf eingestellt und bietet entsprechende cloudbasierte Lösungen an. Diese ermöglichen schnellere und bessere Entscheidungen, die sich positiv auf das Firmenergebnis auswirken.

Die Applikationen bieten viel Flexibilität und ermöglichen gleichzeitig eine Standardisierung der Wertschöpfungsprozesse, sei es in der Beschaffung oder Distribution. Die Softwareanbieter können nahezu jede Datenquelle über Schnittstellen anbinden und für die Weiterverarbeitung zur Verfügung stellen. Damit wird die Software zur effizienten Schaltzentrale heterogener Lieferketten, ohne dass Bestandssysteme oder die der anzubindenden Geschäftspartner verändert werden müssen. Die Nutzer erwarten, dass sich die verschiedenen Applikationen beliebig kombinieren lassen, auch wenn sie nicht alle vom gleichen Hersteller kommen.

Wichtige Zusatzfunktionen
Neben Produkt- und Frachtkosten, Transportrouten und -kapazitäten beeinflussen zahlreiche weitere Faktoren Supply-Chain-Entscheidungen. Dazu gehören Exportkontrollvorschriften, Freihandelsabkommen, Sanktionslisten, Mehrwertsteuerbehandlung bei so genannten Reihengeschäften usw. Innovative, effiziente Global Trade Management-Lösungen zeigen Nutzern, welche Vorschriften zu beachten, welche Dokumente notwendig sind und welche Handelsabkommen vorteilhaft wie ausgeschöpft werden können. Gute Applikationen können modellhaft abprüfen, wie sich die Gesamteinstandskosten (Landed Costs) bei neuen Lieferquellen oder alternativen Transportrouten verändern. Sie zeigen die Auswirkungen der Kundenbeistellungen und Lohnbearbeitung auf Präferenzkalkulationen. Bei Eingabe von Adressen (Lieferanten, Logistikdienstleister etc.) wird außerdem überprüft, ob eine der Firmen oder Kontaktpersonen auf einer der über 300 Sanktionslisten weltweit steht. Solche Applikationen ermöglichen eine einheitliche Sicherheitsüberprüfung von Lieferanten und Kunden mit vertretbarem wirtschaftlichem Aufwand und dokumentieren die Prüfvorgänge. Durch die enge Verzahnung von Supply-Chain-Management und Compliance wird natürlich das Risiko minimiert, zusätzlich werden dadurch die Lieferketten der Unternehmen signifikant schneller und agiler.

Fazit
Transparenz, Compliance und Informationen in Echtzeit über alle Einflussfaktoren in der Beschaffung und Distribution sind wichtige Voraussetzungen für das reibungslose Funktionieren komplexer, globaler Supply-Chain-Netzwerke. Noch zögern viele Unternehmen entsprechende Tools einzusetzen. Dabei kann gerade eine effiziente Verwendung von Supply Chain Applikationen Geld sparen und ein echter Game-Changer sein.

 

Supply-Chain-Visibility
Großfirmen setzen auf ausgefeilte Lösungen von Amber Road. Sie sorgen für einen schnellen, fehlerfreien Austausch von Informationen entlang der gesamten Supply Chain, End-to-End. Ein robustes Lieferantenportal ermöglicht die Übermittlung von Aufträgen (Purchase Orders), Transport- und Bestandsdaten und automatisiert das Verteilen von Frachtpapieren und anderen Dokumenten. Probleme in entscheidenden Erfüllungsphasen in der Beschaffung und Distribution werden sofort eskaliert. Ein Ereignismanagement lenkt die Aufmerksamkeit auf die entscheidenden Leistungsfaktoren der Lieferkette. Eine lückenlose Nachverfolgbarkeit auf Artikelbasis ist garantiert.

 

Autor: Arne Mielken BA(Hons) MA MIEx (Grad)
Senior Trade Specialist, Content (European Union)
Amber Road

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